O Modelo de Processo de Negócios e Notação (BPMN - Business Process Model and Notation) fornece um padrão para compreender todo o fluxo de processos de uma empresa em notações gráficas, garantindo o entendimento, participação e adequação de acordo nas necessidades do negócio. Atualmente o BPMN está em sua versão 2.0.2 e é mantido pela organização internacional OMG., ela também é responsável por manter outros padrões, como o UML.

As principais vantagens em utilizar o Cronapp BPMN em seu projeto:

• Seu uso é bem simples e possui rápida curva de aprendizagem;
• Utiliza um padrão já bem estabelecido no mercado e é suportado por diversos produtos;
• O BPMN é mantido por uma instituição confiável e conhecida por manter vários outros padrões;
• Possui um serviço confiável, com diagramas executáveis, fluxo de tarefas manuais, manipulação de eventos e de fácil entendimento por todos.

Figura 1.0 - Exemplo de modelagem usando o Cronapp BPMN

Adicionar Plugin ao projeto

Siga os passos abaixo para instalar o Plugin Cronapp Workflow em seu projeto Cronapp.

1. Acesse Plugin no menu do sistema e selecione a opção Adicionar novo plugin;
2. Selecione a opção General e avance;

Figura 1.1 - Adicionando Plugins

3. Selecionar Cronapp Workflow e avance até finalizar;
4. Clique em Salvar para confirmar alterações no arquivo POM.

Figura 1.2 - Adicionando Plugin Cronapp Workflow

Cronapp BPMN

Após a instalação do plugin, seu projeto está pronto para criar sua primeira aplicação com BPMN. Todos os arquivos *.bpmn serão implementados automaticamente ao executar o projeto pela primeira vez.

Criar Fluxo de Trabalho

Siga os passos abaixo para gerar um novo fluxo de trabalho.

Figura 1.3 - Criando novo arquivo *.bpmn

1. Clique com o botão direito na pasta Arquivos de Recursos;
   

2. Selecione a opção Novo;

3. Selecione a opção Fluxo de Trabalho.

Janela do BPMN

O Cronapp Modeler cobre todos os elementos do BPMN 2.0 para processos de modelagem.

Figura 2.1 - Área de edição

1. Caixa de ferramentas: possui os elementos, as conexões e as ferramentas para manipulação;
2. Área de edição: área para construção do diagrama de orquestração;
3. Painel de propriedades: muda conforme o elemento selecionado, mas nesse painel é possível visualizar e editar atributos que se aplicam ao elemento atualmente selecionado.

Elementos e seus tipos

Abaixo listamos os elementos que compõem o BPMN 2.0.

Piscina

Uma piscina serve para representar um processo ou participante. Uma piscina pode ter raias e o conteúdo dentro dessas raias representam as responsabilidades que um participante ou processo podem ter.

Figura 2.2.1 - Piscina e Piscina com raia

Subprocesso

Um subprocesso é um conjunto de atividades de um processo maior, possuindo mais detalhes do que o processo. O elemento que caracteriza um subprocesso é um retângulo com bordas arredondadas e ele varia conforme os seus tipos: subprocesso embutido (borda simples), atividade de chamada (bordas em negrito), subprocesso por evento (bordas pontilhadas) e transação (bordas duplas). Por padrão, o tipo de subprocesso ao ser arrastado é o subprocesso embutido, mas ao utilizar o ícone da ferramenta (Figura 2.3) é possível alterar para outro tipo de subprocesso (Figura 2.2.2).

Figura 2.2.2 - Tipos de subprocesso

• Subprocesso embutido: faz referência a um processo interno;
• Atividade de chamada: faz referência a um processo externo;
• Subprocesso por evento: subprocesso que ocorre através da ação de um evento;
• Transação: agrupa várias atividades para uma transação.

Tarefa

Uma tarefa contém atividades que deverão ser realizadas pelo responsável dentro de um prazo. Essas tarefas podem ter várias definições (Figura 2.2.3) que são alternadas ao utilizar o ícone da ferramenta (Figura 2.3).

Figura 2.2.3 - Tipos de tarefa

• Tarefa: tarefa sem nenhuma definição;
• Tarefa de enviar mensagem: envia uma mensagem para um participante ou processo através de um bloco de programação - para isso, precisa ser selecionado a forma de implementação na aba geral do painel de propriedade;
• Tarefa de receber mensagem: espera o recebimento de uma mensagem de um participante ou processo - para isso, precisa ser selecionado um ID que corresponda a uma tarefa de enviar mensagem na aba geral do painel de propriedade;
• Tarefa de usuário: espera uma tarefa dentro do fluxo de trabalho ser realizada pelo usuário - podendo ser definido um responsável, um usuário candidato, um grupo candidato, uma data de vencimento, uma data de acompanhamento e a prioridade na aba geral do painel de propriedade;
• Tarefa manual: executa uma tarefa que não utiliza o fluxo de trabalho;
• Tarefa de regra de negócio: executada automaticamente por uma decisão de negócio - para isso, precisa ser selecionado a forma de implementação na aba geral do painel de propriedade;
• Tarefa de serviço: invoca serviços através de um bloco de programação - para isso, precisa ser selecionado a forma de implementação na aba geral do painel de propriedade;
• Tarefa de roteiro: executa uma sequência de comandos (script) automaticamente - para isso, precisa ser definido o formato de script e selecionado se será interno ou externo na aba geral do painel de propriedade.

Gateways

Gateways são pontos de desvio em um processo, permitem que decisões sejam tomadas baseando-se em eventos ou dados, além de separações e junções simultâneas. Os gateways possuem símbolos internos que determinam o seu tipo, através do ícone da ferramenta (Figura 2.3) é possível alterá-los.

Figura 2.2.4 - Tipos de gateway

• Gateway exclusivo: define que o processo terá um único caminho através de uma condição previamente imposta; 
• Gateway paralelo: define que o processo ocorre simultaneamente, permitindo que ele seja separado em várias partes ou unidos de várias partes em uma só;
• Gateway inclusivo: combinação do gateway exclusivo com o gateway paralelo, no qual permite que um processo possa ter múltiplos caminhos através das condições previamente impostas;
• Gateway complexo: controla condições complexas de junções e separações;
• Gateway baseado em eventos: define que o processo possa fazer desvio baseado nos eventos.

Dados

No BPMN 2.0, os dados a serem manipulados podem vir de objetos ou de banco de dados.

Figura 2.2.5 - Tipos de dados

Eventos

Há três tipos básicos de eventos: o início, o intermediário e o fim. O evento de início é caracterizado por uma borda simples, enquanto o intermediário por uma borda dupla e o final, uma borda em negrito. Esses três tipos de eventos podem ter diversos outros eventos atrelados a eles, como tempo, condição, sinais, mensagens e entre outros.

Eventos de início

Indica o início de um processo ou subprocesso. Há cinco tipos de eventos de início: básico, por mensagem, por tempo, por condição e por sinal (Figura 2.2.6.1). Utilize o ícone da ferramenta (Figura 2.3) para alterar seu tipo.

Figura 2.2.6.1 - Eventos de início

• Evento de início básico: é iniciado sem a definição de um fato específico que gere o seu início.
• Evento de início por mensagem: o início do processo ocorre após o recebimento de uma mensagem - para isso, precisa ser selecionado um ID que corresponda a uma tarefa de enviar mensagem na aba geral do painel de propriedade;
• Evento de início por tempo: define o tempo que dará início ao processo - para isso, precisa ser selecionado o tempo (dias, ciclos ou duração) na aba geral do painel de propriedade;
• Evento de início por condição: o início do processo ocorre após uma condição lógica;
• Evento de início por sinal: o início do processo ocorre após o recebimento de um sinal de outro processo.

Eventos intermediário

Os eventos intermediários ocorrem durante o processo. Esses eventos podem aguardar a ocorrência de fatos para que o processo continue ou gerar a ocorrência do fato para dar continuidade ao processo. Utilize o ícone da ferramenta (Figura 2.3) para alterar entre os tipos.

Figura 2.2.6.2 - Eventos intermediário

• Evento intermediário básico: assim como o evento de início básico, esse evento não é específico, mas indica que será iniciado um evento;
• Evento intermediário por captura de mensagem: irá aguardar a mensagem apropriada chegar;
• Evento intermediário por lançamento de mensagem: enviará uma mensagem para um serviço externo;
• Evento intermediário por captura de tempo: cronometra a execução, iniciando assim que a ocorrência chegar e disparando um alarme assim que o tempo acaba;
• Evento intermediário por lançamento de escalonamento: envia o escalonamento apropriado que pode ser capturado por outro tipo de evento de escalonamento;
• Evento intermediário por captura de condição: indica que a execução permanecerá nesse evento enquanto sua condição não estiver em conforme com a que foi definida - caso ela for, sua execução seguirá adiante;
• Evento intermediário por captura de link: ele recebe o caminho para qual a execução seguirá;
• Evento intermediário por lançamento de link: ele envia o caminho para qual a execução seguirá;
• Evento intermediário por lançamento de compensação: usada para acionar uma compensação;
• Evento intermediário de sinal: irá aguardar enquanto não receber o sinal apropriado; 
• Evento intermediário por lançamento de sinal: envia um evento com o sinal apropriado para um evento de captura.

Evento de finalização

Indica a finalização do processo ou subprocesso. Os eventos de finalização podem ser por mensagem, por escalonamento, por erro, por compensação, por terminação e por sinal. Utilize o ícone da ferramenta (Figura 2.3) para alterar entre os tipos.

Figura 2.2.6.3 - Eventos de finalização

• Evento de finalização básica: indicação simples de que o processo foi finalizado;
• Evento de finalização por erro: indica que finalizou com erro e uma mensagem será enviada para um subprocesso;
• Evento de finalização por terminação: indica que ao finalizar todas as partes do processo serão encerradas;
• Evento de finalização por mensagem: indica que ao finalizar enviará uma mensagem para outro participante;
• Evento de finalização por compensação: indica que ao finalizar será iniciado o tratamento de compensações, no qual será desfeito todas as ações ocorridas no processo;
• Evento de finalização por escalonamento: indica que ao finalizar enviará uma mensagem de escalonamento para eventos de catch;
• Evento de finalização por sinal: indica que ao finalizar será enviado um sinal para outros processos.

Atalhos dos elementos

Ao selecionar um elemento na área de edição serão exibidos alguns ícones de atalhos para realizar configurações (Figura 2.3), esses ícones podem variar conforme o tipo de elemento selecionado.

Figura 2.3 - Ícones de atalho do elemento evento de início

1. Ícones de elementos: esses ícones representam outros elementos da caixa de seleção e mudam conforme o elemento selecionado, mas sua ação é a mesma - ele cria uma conexão entre o elemento selecionado e o elemento do ícone escolhido;
2. Adicionar comentário: cria uma caixa flutuante no elemento para que possa ser inserido comentários;
3. Mudar tipo: abre uma caixa de opções para alterar o tipo do elemento;
4. Remover: remove o elemento da área de edição;
5. Conexões: adiciona uma conexão entre o elemento selecionado e outro elemento que esteja presente na área de edição.

Painel de propriedades

A área de propriedades pode mudar conforme o elemento selecionado. Algumas propriedades são específicas de um elemento e outras são comuns a todos.

Geral

Na aba geral é apresentado as seguintes propriedades:

Vincular funções do bloco de programação ao BPMN

Para conseguir selecionar um bloco de programação no BPMN, primeiro é necessário habilitá-lo nas configurações do bloco. Essa opção só existe para os blocos de programação do tipo Servidor.

Permitir a exibição do Bloco de Programação:

Figura 2.4.1 - Ativando opção de exibição no Bpmn

• Abrir as Propriedades do bloco de programação;
• Marcar a opção Exibir no Bpmn;
• Clicar em Salvar.

Vincular o Bloco de Programação a Tarefa:

Para executar a função criada, você deve vinculá-lo a uma tarefa de serviço.

Figura 2.4.2 - Implementação de Expressão para vincular um Blockly

1. Clicar no ícone da ferramenta;
2. Selecionar a opção Tarefa de Serviço;
3. Selecionar a opção Expressão da propriedade Implementação na aba lateral Geral;

Figura 2.4.3 - Selecionando o bloco a ser vinculado

4. Clicar no botão Editar da Tarefa a ser vinculada;
5. Clicar no botão ... para escolher um Bloco;
6. Selecionar o bloco de programação a ser vinculado a tarefa.

Ouvintes

Adiciona ouvintes para o elemento ou o processo. Esses ouvintes podem ser uma classe Java, uma expressão, um script ou uma expressão delegada.

Extensões

Nesta aba é possível adicionar novas propriedades, informando o nome e o valor.

Glossário

Variáveis

O BPMN trabalha com o conceito das variáveis no processo, que tem como função básica adicionar dados ao processo em execução.

Uma variável consiste basicamente em um nome e um valor.

Escopos de variáveis

Todas as entidades que podem ter variáveis são chamadas de escopos de variáveis. Estas são execuções, que incluem instâncias de processo e tarefas.

Em geral, as variáveis são acessíveis nos seguintes casos:

• Instanciando processos;
• Entregando mensagens;
• Transições do ciclo de vida da tarefa, como conclusão ou resolução;
• Configurando / obtendo variáveis de fora;
• Definindo / obtendo variáveis;
• Expressões no modelo de processo;
• Scripts no modelo de processo;
• Consultas variáveis (históricas).

Valores de variáveis suportados

O mecanismo do processo suporta os seguintes tipos de valores variáveis (Figura 3.1).

Figura 3.1 - Tipos de variáveis aceitos

Dependendo do valor real de uma variável, um tipo diferente é atribuído. Entre os tipos disponíveis, existem nove tipos de valores primitivos:

• boolean: Instâncias de java.lang.Boolean
• bytes: Instâncias de byte[]
• short: Instâncias de java.lang.Short
• integer: Instâncias de java.lang.Integer
• long: Instâncias de java.lang.Long
• double: Instâncias de java.lang.Double
• date: Instâncias de java.util.Date
• string: Instâncias de java.lang.String
• null: null referências

Variável de processo

Uma variável que você pode definir o valor dela ao modelar o processo.

Variável de execução

Variável que é criada na execução, por exemplo, ao executar um bloco o seu resultado irá para uma variável de execução.

Variável de tarefa

Por exemplo, ao criar uma tarefa com uma caixa de entrada para o usuário inserir o número de uma nota fiscal, ao digitar, esse número vira uma variável de tarefa.

Instância de Processo

Uma instância de processo ocorre durante a inicialização do processo. Caso outro usuário inicialize o mesmo processo, uma nova instância será criada e o processo terá duas instâncias em execução.

Chave de negócio

Uma forma de identificação para instância de processos, inserida no momento de iniciar uma nova instância de processo.

Proprietário x Responsável x Candidato

O usuário proprietário é aquele que cria o fluxo de trabalho enquanto o usuário/grupo responsável é aquele que está encarregado da tarefa. Por fim, o usuário/grupo candidato é aquele que pode assumir a responsabilidade caso o usuário/grupo responsável atual não seja mais o encarregado.

Estado de delegação

Informa o estado atual da tarefa.

Painel de Gerenciamento

Para acessar a interface do Cronapp BPMN, insira "/app/" após o domínio da aplicação (ex: https://app-19-33-40593.ide.cronapp.io/app/). Por padrão, o painel de gerenciamento possui 3 aplicações: Painel de controle, Lista de tarefas e Administrar; no entanto, o administrador pode definir quem pode visualizar e/ou acessar as aplicações Painel de controle e Lista de tarefa.

Figura 4.1.1 - Painel de Gerenciamento

Para voltar para a página inicial da aplicação, na barra de navegação do painel de gerenciamento, clique no usuário (1 da Figura 4.1.2) para abrir o menu dropdown e clique no item voltar para a aplicação (2 da Figura 4.1.2).

Figura 4.1.2 - Voltar para aplicação

Painel de Controle

Ao acessar o painel de controle, sua interface (Figura 4.2.1) irá apresentar o número de instâncias de processos em execução, incidentes em aberto, tarefas humanas em aberto, a quantidade total de definições de processo e a quantidade total de implementações. A barra de navegação do painel de controle apresenta as seguintes funcionalidades para o painel de controle: Processos, Tarefas, Implantações e Nova definição de processo.

Figura 4.2.1 - Painel de Gerenciamento

1. Processos: redireciona para a tela com todos os processos implementados;
2. Tarefas: redireciona para a tela com o resumo de todas as tarefas existentes;
3. Implantações: redireciona para a tela que apresenta uma visão geral das implantações;
4. Nova definição de processo: abre a janela do BPMN;
5. Nome do usuário: apresenta as opções para voltar ao painel de gerenciamento e para aplicação:
   • Meu perfil: redireciona para a tela do painel de gerenciamento;
   • Voltar para a aplicação: redireciona para a página home da aplicação.
6. Home: apresenta as opções para as outras aplicações do BPMN:
   • Admin: redireciona para a aplicação Admin;
   • Tasklist: redireciona para a aplicação Lista de Tarefas.
7. Agora mesmo: apresenta gráficos informando a quantidade total de instâncias em execução (sendo dividida por setores no gráfico quando pertencem a diferentes processos), a quantidade total de incidentes ocorridos e a quantidade total de tarefas existentes (sendo dividida por setores no gráfico quando estão atribuídas ou não);
8. Definições de processos: informa a quantidade total de processos existentes e ao clicar nessa quantidade, redireciona para a tela com todos os processos implementadas;
9. Implantações: informa a quantidade total de implementações realizadas e ao clicar nessa quantidade, redireciona para a tela com que apresenta uma visão em geral das implantações.

Processos

A opção Processos na barra de navegação apresentará todos os processos implementados em dois formatos: Lista e Visualizações.

Aba Lista

Exibe uma lista (Figura 4.2.2) com as definições de processos implementadas, possui as seguintes colunas:

• Estado: informa o estado dos processos, no qual pontos verdes e pontos vermelhos indicam respectivamente trabalhos em execução e trabalhos com falha. Nesse nível de observação, um ponto vermelho significa que há pelo menos uma instância de processo ou uma instância de subprocesso que possui um incidente não resolvido e esse incidente pode ser localizado usando a visualização da definição de processo (Figura 4.2.4).
• Incidentes: informa a quantidade total de incidentes que ocorreram até o momento para o respectivo processo ou subprocesso. É possível ordenar conforme a quantidade, de forma crescente e decrescente.
• Execução de instâncias: Informa a quantidade total de instâncias executadas até o momento para o respectivo processo ou subprocesso. É possível ordenar conforme sua quantidade, de forma crescente e decrescente.
• Nome: informa o nome do processo ou subprocesso. Clique para acessar a página Tempo de execução, com mais informações sobre o processo.

Figura 4.2.2 - Definições de processo implantada

Aba Visualizações

Ao clicar em Visualizações será exibido o modelo visual (Figura 4.2.3) dos processos listados, informando o número de instâncias em execução caso o processo ou subprocesso não contenha falhas ou informando o número de incidentes caso o processo esteja com falhas.

Figura 4.2.3 - Definição de processo implantada

Tempo de execução

Ao clicar no nome do processo enquanto está em formato de lista (Figura 4.2.2) ou no quadro em modo visual (Figura 4.2.3), você será redirecionado para a página de tempo de execução do processo (Figura 4.2.4), no qual fornece mais informações sobre o processo e seu status.

Figura 4.2.4 - Tempo de execução do processo

Menu esquerdo:

• Versão da definição: informa a versão atual do processo, é gerado automaticamente em forma sequencial a cada modificação. Quando há mais de uma versão, será criado uma caixa de seleção nesse campo para assim pode escolher a versão a ser visualizada na tela.
• Versão da tag: informa a versão atual da tag, gerado manualmente quando é criado ou editado um processo ou subprocesso.
• ID da definição: informa o ID do processo, gerado automaticamente, mas que pode ser alterado quando o mesmo for editado.
• Chave da definição: informa a chave do processo, é gerada automaticamente assim que é criado o processo ou subprocesso.
• Nome da definição: informa o nome do processo ou subprocesso, definido no momento de criação ou edição.
• Tempo de vida do histórico: informa o tempo (em dias) do histórico.
• ID da implantação: informa o ID da implantação correspondente do processo.
• Instâncias em execução: informa a quantidade de instâncias em execução na versão atual e a quantidade de instâncias em execução em todas as versões.

• Estatísticas de atividade da instância: quando ligado, apresenta algumas informações na tela quando a atividade está em execução.

Abas inferiores:

• Instâncias do processo: todas as instâncias em execução são listadas em uma tabela, informando o horário de início, o estado e a chave. Além disso, é possível adicionar critérios para realizar uma pesquisa de acordo com a chave, o ID da instância, a data de início e a variável.
• Incidentes: todos os incidentes que ocorreram nesse processo são listados, informando o momento que ocorreu, a mensagem exibida e um botão para resolver o incidente.
• Definições do processo chamado: exibe os processos filhos chamados, informando os nomes dos subprocessos. Ao clicar no nome, exibirá o processo na visualização.
• Definições de trabalho: exibe as definições de trabalho que estão vinculadas ao processo, informando o nome da atividade, o tipo de trabalho, a configuração e o estado. Além disso. também é possível definir a prioridade dos trabalhos.

Menu direito:

1. Ícone da lixeira: exclui a versão selecionada na versão de definição.
2. Ícone de configuração: altera a prioridade da tarefa vinculadas ao processo.
3. Ícone de edição: abre o ambiente para edição do processo.

Edição do processo

Ao clicar no ícone de edição, será aberto um modelador funciona exatamente como o módulo na IDE, mas é possível reimplementar em tempo de execução. Para entender melhor acesse o tópico Área de Edição.

Figura 4.2.5 - Definições de trabalho

Tarefas

A aba Tarefa na barra de navegação possibilita a visualização de tarefas abertas distribuídas em duas categorias:

• Tipo: nesta categoria você pode ver quantas tarefas abertas existem por tipo (a um usuário, a 1 ou mais grupos, não atribuído)
• Grupo: esta categoria mostra como todas as tarefas abertas atribuídas a um grupo são distribuídas entre os grupos individuais.

Figura 4.3 - Atribuições por tipo e grupo

Implantações

A visualização de implantação do Cockpit mostra uma visão geral de todas as implantações, seus recursos e o conteúdo desses recursos. Ele permite a exclusão de implantações existentes, a reimplantação de recursos antigos e a criação de novas implantações. O conteúdo dos recursos nas implantações pode ser exibido. Também é possível baixar recursos únicos dessa exibição.

Figura 4.4 - Visualização de implantação

1. Horário de implantação: ordena por horário crescente ou decrescente os processos listados.
2. Implantar: uma nova implantação será criada, contendo um nome e um arquivo *.bpmn.
3. Campo Adicionar critérios: filtra os processos pelas seguintes categorias: Identidade, Nome, Hora, fonte, Pesquisa Indefinida, Tenant ID e Sem Tenant ID.
4. Copiar link para a localização atual: copia a URL do filtro utilizado ao campo Adicionar critérios.
5. Excluir Implantações: exclui a implantação possibilitando as seguintes opções:
   • Cascata: selecionando esta opção ao excluir, todas as instâncias, incluindo históricos de casos relacionados a essa implantação, também serão excluídos;
   • Pular Listeners personalizados: selecionando esta opção ao excluir, os Listeners construtores serão notificados sobre a finalização do evento;
   • Pular o mapeamento de entradas e saídas: selecionando esta opção ao excluir, o mapeamento será ignorado durante a remoção da implantação.
6. Reimplantar Implantação: todos os recursos do processo selecionado serão reimplantados criando uma versão.
7. Download: faz download do arquivo *.bpmn referente ao processo selecionado;
8. Reimplantar: todos os recursos do processo selecionado serão reimplantados criando uma versão. Mesma função do Reimplantar implantação.

Nova definição de processo

Nessa aba é possível definir novos processos dentro da própria aplicação, para entender melhor como criar o fluxo dos processos acesse o tópico Área de Edição.

Figura 4.5 - Nova definição de processo

Lista de tarefas

A lista de tarefas apresenta uma visão geral das tarefas pendentes.

Figura 5.1 - Janela principal da Lista de Tarefas

1. Atalhos: abre um modal apresentando uma lista de atalhos utilizados para a tela;
2. Nova tarefa: abre um modal para criação de uma tarefa;
3. Iniciar um processo: abre um modal apresentados os processos para serem inicializados;
4. Nome do usuário: apresenta as opções para voltar ao painel de gerenciamento e para aplicação:
   • Meu perfil: redireciona para a tela do painel de gerenciamento;
   • Voltar para a aplicação: redireciona para a página home da aplicação.
5. Home: apresenta as opções para as outras aplicações do BPMN:
   • Admin: redireciona para a aplicação Admin;
   • Tasklist: redireciona para a aplicação Lista de Tarefas.
6. Área para criar filtro: cria / mostra filtros existentes para aquele usuário;

7. Área de tarefas listadas: apresenta as tarefas relacionadas ao filtro selecionado, como também um campo de pesquisa e ordenação para filtrar as tarefas por outras opções;

8. Área de visualização da tarefa: apresenta os detalhes da tarefa selecionada.

Criar filtro

Ao clicar em criar filtro, um modal (Figura 5.2.1) será apresentado com os campos necessárias para criação, como nome, os critérios do filtro, entre outros.

Figura 5.2.1 - Modal de criação de filtro

Abas do modal:

• Geral: nessa aba são definidos o nome do filtro, a escolha da cor para distinguir dos demais, descrição do filtro, prioridade (quanto menor o número, maior a prioridade) e a opção de atualização automática, que possui intervalo de atualização padrão de 10 segundos.

• Critério: são definidos os critérios de filtragem. Ao adicionar um critério, são exibidas uma caixa de seleção Chave com diversas opções de filtro e um caixa de entrada de texto para inserir o Valor. Chaves marcadas com * aceita expressões (ex.: ${currentUser()}).

• Permissões: nessa aba é possível definir quais usuários ou quais grupos podem ter acesso a esse filtro. Ao adicionar permissão, um botão de alternância será exibido para definir se será usado o ID do grupo ou do usuário. Ao habilitar "Acessível para todos", todos os usuários poderão ter acesso ao filtro;
• Variáveis: nessa aba é possível inserir variáveis para serem mostradas na área de tarefas listadas, no entanto essas variáveis adicionadas não irão influenciar nessas tarefas listadas. Para adicionar uma variável, precisa adicionar o nome (que é o nome da variável real, seja ela de execução, processo ou tarefa) e o rótulo (que é um nome fantasia para ser mostrado nas tarefas listadas do filtro).

Após salvar o filtro, ele será apresentado na lista de filtros, como mostrado na Figura 5.1.

Tarefas listadas

Nessa área são visualizadas todas as tarefas para o filtro selecionando, exibindo os de menor prioridade primeiro. É possível ordenar as listas de tarefas utilizando um ou mais classificadores. Por padrão, todo filtro inicia com o classificador data de criação, porém, ao adicionar uma segunda classificação, é possível excluí-la clicando no botão x antes do nome. Clique na seta na frente da classificação para definir se a ordem será ascendente (^) ou descendente (v) (Figura 5.2.2.1).

Figura 5.2.2.1 - Adicionar classificação

Logo abaixo dos classificadores, temos o campo de pesquisa, onde é possível adicionar filtros para as tarefas listadas. Ao clicar no campo será exibido uma lista de filtros que podem ser aplicados, bastando somente informar os dados (Figura 5.2.2.2). Além disso, o campo apresenta a quantidade de tarefas listadas (1 da Figura 5.2.2.2), um botão para fazer uma cópia dos filtros adicionais (2 da Figura 5.2.2.2) e um botão para salvar os filtros adicionais (3 da Figura 5.2.2.2) informando o nome e, assim, caso queira adicionar os mesmos filtros, basta somente selecioná-lo quando clicar nesse botão. Por fim, como essa possibilidade de adicionar mais de um filtro, a ordem em que são aplicadas influenciam na busca das tarefas - ou seja, se houver os filtros responsável e data de vencimento, ela irá buscar as tarefas primeiro pelo responsável para depois filtrar pela data de vencimento.

Figura 5.2.2.2 - Aplicando filtros no campo de busca

Opções de filtro:

• Variável de processo: informe o nome da variável de processo e o seu valor;
• Variável de tarefa: informe o nome da variável de tarefa e o seu valor;
• Variável de caso: informe o nome da variável de caso e o seu valor;
• ID da instância de processo;
• Chave de negócio da instância de processo;
• ID da definição do processo;
• Nome da definição do processo;
• ID da execução;

• ID da instância de caso;

• Chave de negócio da instância de caso;

• ID do caso;

• Chave do caso;

• Nome do caso;

• ID da execução do caso;
• Responsável: responsável pela tarefa;
• Proprietário: proprietário da tarefa;

• Grupo candidato;

• Usuário candidato;

• Usuário envolvido;

• Chave de definição de tarefas;

• Nome: nome da tarefa;

• Descrição: textos/comentários presentes nos campos de descrição da tarefa;

• Prioridade: valor de prioridade;

• Data de vencimento;

• Data de acompanhamento;

• Data de criação;

• Estado de delegação;

• ID do ocupante: ID de um usuário;

• Sem ID do ocupante: filtra tarefa que não fora assumida.

Visualização da tarefa

Nessa parte é possível ver os detalhes da tarefa, realizar algumas configurações e completar a tarefa.

Figura 5.2.3 - Visualização da tarefa

• Comentar: adiciona um comentário, a tarefa que será visualizada no histórico juntamente com a data e o nome do usuário.
• Definir data de acompanhamento: adiciona uma data e hora para criar lembretes a fim de realizar o seu monitoramento.
• Definir data de vencimento: adiciona uma data e hora para o deadline da tarefa.
• Adicionar grupos: adiciona e remove grupos de usuários para ser responsável pela tarefa.
• Assumir: adicione e remove um usuário responsável pela tarefa.
• Formulário: exibe o formulário de tarefas a ser trabalhado. Pode ser gerado através da aba Formulário (área de propriedade ao usar o elemento Tarefas de Usuários), formulário externo (de outra aplicação), formulário HTML incorporado ou formulário genérico, gerado assim que uma nova tarefa for criada.
• Histórico: exibe informações detalhadas do histórico de atribuições, atualizações para a data de vencimento e datas de acompanhamento e permite atribuir tarefas e visualizar os comentários inseridos.
• Diagrama: mostra o diagrama da definição do processo, destacando a tarefa atual do usuário e/ou do grupo.
• Descrição: exibe a descrição da tarefa do usuário, definida no momento de criação do processo e/ou da tarefa.

Atalhos

Ao clicar no item Atalhos na barra de navegação, um modal será mostrado informando as teclas de atalho que podem ser utilizadas nessa janela e quais são suas ações (Figura 5.3).

Figura 5.3 - Lista de atalhos

Nova Tarefa

Ao clicar no item Nova Tarefa na barra de navegação, um modal será mostrado informando os campos para adicionar uma nova tarefa (Figura 5.4).

Figura 5.4 - Adicionar nova tarefa

• Nome: adiciona um título para a tarefa;
• Responsável: indica o usuário que será responsável pela tarefa;
• Descrição: campo para escrever mais detalhes sobre a tarefa, onde será mostrado no campo Descrição.

Iniciar um Processo

Ao clicar no item Iniciar um Processo na barra de navegação, um modal será apresentado com uma lista de processos que podem ser inicializados (Figura 5.5.1).

Figura 5.5.1 - Iniciar um processo

Após clicar para iniciar um processo, será exibido uma caixa de texto para adicionar chave de negócios e variáveis, definindo o nome, o tipo e o seu valor.

Figura 5.5.2 - Campos para atribuir chaves e variáveis

Administrar

A aba Administrar permite configurar usuários, grupos, autorizações e sistema por meio dos serviços de identidade e autorizações do mecanismo. Além disso, você pode conectar o serviço Administrar ao seu sistema LDAP, ou seja, os usuários e grupos cadastrados através da aplicação padrão do Cronapp poderão ser utilizados automaticamente pelo sistema Cronapp BPMN.

Figura 6.1 - Painel Administrar

Usuários

Para criar ou editar informações de usuários, você deverá acessar a tela de Usuários da aplicação Cronapp. Nessa tela também é possível vincular funções aos usuários, que no BPMN corresponde aos Grupos que eles fazem parte.

Figura 6.2 - Página de Usuário na aplicação Cronapp

Lista de Usuários

O menu Usuários do BPMN permite visualizar os perfis de usuário criados, e gerenciar a associação ao grupo ao clicar sobre editar, tendo acesso a aba de Meu Perfil do usuário selecionado.

Figura 6.3 - Lista de Usuário na aplicação Cronapp BPMN

Meu Perfil

Ao acessar a aba Meu Perfil ou ao clicar no ID na Lista de usuários, você terá acesso as informações do perfil (Figura 6.3).

Figura 6.4.1 - Informações do Perfil

Na aba Grupos é possível visualizar os grupos associados e adicionar novos (Figura 6.4.2).

Figura 6.4.2 - Adicionar a um grupo

Grupos

Para criar ou editar grupos você deverá acessar a funcionalidade Permissão de Segurança dentro do Cronapp: aba Projeto > opção Permissão de Segurança > botão Grupos de Acesso > botão Novo Grupo de Acesso.

Figura 6.5.1 - Acesso a funcionalidade permissão de segurança

Figura 6.5.2 - Acesso ao Grupo de Acesso

Figura 6.5.3 - Adicionar um Grupo de Acesso

Lista de Grupos

O menu Grupos do BPMN permite visualizar os grupos e os usuários associados a eles.

Figura 6.5.4 - Lista de Grupos

Clique sobre o ID do grupo no em Editar na coluna Ação para acessar as informações desse Grupo. Não é possível editar os dados na subaba Informação, para isso, acesse a página de Grupos da aplicação Cronapp.

Figura 6.5.5 - Informação do Grupo

A subaba Usuários exibe todos os usuários que estão associados a esse grupo.

Figura 6.5.6 - Usuário(s) Vinculado(s) ao Grupo

Autorizações

O serviço de autorização possibilita aos usuários o acesso aos dados em diferentes níveis de permissão, podendo configurar quais abas da sua aplicação, como instâncias, tarefas e processos, ele poderá acessar. O BPMN está incorporado a uma aplicação Cronapp, que possui seu próprio controle de permissões de usuários.

No menu lateral (Figura 6.6) é possível selecionar quais grupos e usuários poderão ou não ter acesso a determinadas permissões:

• Aplicação: acesso à lista de tarefas e ao painel de controle (ou ambos);
• Autorização: criar, ler, atualizar e apagar autorizações;
• Definição de processo: ler, atualizar, apagar, criar instância, atualizar instância, deletar instância, migrar instância, ler tarefa, atualizar tarefa, atribuir tarefa, trabalhar tarefa, ler histórico e deletar histórico;
• Filtro: ler atualizar e apagar os filtros pré-definidos;
• Grupo: criar, ler, atualizar e apagar os grupos;
• Implantação: criar, ler ou apagar as implantações;
• Instância do processo: criar, ler, atualizar ou apagar as instâncias do processo;
• Membro do Grupo: podem criar e apagar membros do grupo;
• Painel de controle: podem ler, criar instância, ler histórico e deletar histórico;
• Tarefa: criar, ler, atualizar, apagar, atribuir tarefa ou trabalhar em tarefas;
• Usuário: criar, ler, atualizar ou apagar os usuários.

Figura 6.6 - Gerenciar Autorizações

1. Tipos: possui as opções Global, Permitir e Negar;
2. Usuário ou grupo: clique para selecionar usuário ou grupo;
3. ID do usuário ou grupo: informe o ID do usuário ou grupo de acordo com a definição do item 2;
4. Permissões selecionadas;
5. excluir permissões selecionadas;
6. caixa de seleção de permissões;
7. ID do recurso: informe o ID do recurso que será bloqueado;
8. Salvar;
9. Cancelar.

Sistema

O menu Sistema possui duas abas: a Geral informa a respeito do funcionamento do Mecanismo de processo, enquanto a aba Métricas de Execução exibe um número aproximado de Instância do fluxo de nós (FNI), que é a quantidade de instâncias em andamento, processado pelo mecanismo no intervalo de tempo selecionado.

Figura 6.7.1 - aba Geral

Figura 6.7.2 - aba Métricas de Execução